行政辦公室
地點：澳门新葡萄8884官网北校區逸夫樓206
電話：0471-4996180
主任：趙豔麗

行政辦公室職責
 

1、當好學院黨政領導的參謀和助手，主動提出工作建議，報告工作情況，反映群衆的意見和要求。

2、根據學院黨政領導的要求及工作需要，負責起草、打印工作計劃、總結、請示、報告等行政公文。 

3、負責各種文件、重要材料的登記、傳閱、交辦、收集、立卷、歸檔等工作；負責學院内部文件、 材料的打印和管理。

4、負責各種會議的組織、安排工作，搞好會議服務，做好會議記錄，草拟會議紀要。負責檢查和督促 會議決議和工作任務的執行和落實。

5、負責發布學院黨政各類通知、通告；管理學院印章，開具介紹信和證明。    

6、負責接待上級機關、外單位來院視察、訪問、商談工作；接待、處理院内外來信、來訪事宜。

7、負責協調各科室及有關人員積極完成院内綜合性的工作。

8、負責辦公用品的采購和發放工作。

9、負責學院的綜合統計和信息管理工作，負責職工的考勤、考核統計及年終考核工作。

10、負責全院職工大會、集體活動等的考勤工作。

11、負責按有關财務管理規定造發津貼、補助、獎金、福利費、加班費等費用。

12、負責學院報刊的訂閱，負責報刊、雜志、信函的收發工作。

13、負責對學院相關設備的管理；負責圖書資料的購買、登記、借閱等。

14、負責安排節假、日值班、加班及安全工作。

15、處理好學院黨政工作的日常事務。    

16、完成學院黨、政領導交辦的其它工作。

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1、當好學院黨政領導的參謀和助手，主動提出工作建議，報告工作情況，反映群衆的意見和要求。

2、根據學院黨政領導的要求及工作需要，負責起草、打印工作計劃、總結、請示、報告等行政公文。 

3、負責各種文件、重要材料的登記、傳閱、交辦、收集、立卷、歸檔等工作；負責學院内部文件、 材料的打印和管理。

4、負責各種會議的組織、安排工作，搞好會議服務，做好會議記錄，草拟會議紀要。負責檢查和督促 會議決議和工作任務的執行和落實。

5、負責發布學院黨政各類通知、通告；管理學院印章，開具介紹信和證明。    

6、負責接待上級機關、外單位來院視察、訪問、商談工作；接待、處理院内外來信、來訪事宜。

7、負責協調各科室及有關人員積極完成院内綜合性的工作。

8、負責辦公用品的采購和發放工作。

9、負責學院的綜合統計和信息管理工作，負責職工的考勤、考核統計及年終考核工作。

10、負責全院職工大會、集體活動等的考勤工作。

11、負責按有關财務管理規定造發津貼、補助、獎金、福利費、加班費等費用。

12、負責學院報刊的訂閱，負責報刊、雜志、信函的收發工作。

13、負責對學院相關設備的管理；負責圖書資料的購買、登記、借閱等。

14、負責安排節假、日值班、加班及安全工作。

15、處理好學院黨政工作的日常事務。    

16、完成學院黨、政領導交辦的其它工作。

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1、當好學院黨政領導的參謀和助手，主動提出工作建議，報告工作情況，反映群衆的意見和要求。

2、根據學院黨政領導的要求及工作需要，負責起草、打印工作計劃、總結、請示、報告等行政公文。 

3、負責各種文件、重要材料的登記、傳閱、交辦、收集、立卷、歸檔等工作；負責學院内部文件、 材料的打印和管理。

4、負責各種會議的組織、安排工作，搞好會議服務，做好會議記錄，草拟會議紀要。負責檢查和督促 會議決議和工作任務的執行和落實。

5、負責發布學院黨政各類通知、通告；管理學院印章，開具介紹信和證明。    

6、負責接待上級機關、外單位來院視察、訪問、商談工作；接待、處理院内外來信、來訪事宜。

7、負責協調各科室及有關人員積極完成院内綜合性的工作。

8、負責辦公用品的采購和發放工作。

9、負責學院的綜合統計和信息管理工作，負責職工的考勤、考核統計及年終考核工作。

10、負責全院職工大會、集體活動等的考勤工作。

11、負責按有關财務管理規定造發津貼、補助、獎金、福利費、加班費等費用。

12、負責學院報刊的訂閱，負責報刊、雜志、信函的收發工作。

13、負責對學院相關設備的管理；負責圖書資料的購買、登記、借閱等。

14、負責安排節假、日值班、加班及安全工作。

15、處理好學院黨政工作的日常事務。    

16、完成學院黨、政領導交辦的其它工作。